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Riservatezza dei dati

Informativa ai sensi dell'art.13 Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR)

1. QUALI DATI RACCOGLIE L'ASSOCIAZIONE ALZHEIMER ROMA PER QUALI FINALITÀ

Quando richiedi o ti avvali dei servizi della ASSOCIAZIONE ALZHEIMER ROMA, accetti che queste raccolgano alcuni tuoi dati personali. Questa informativa, resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR), ha lo scopo di comunicarti quali dati raccogliamo, perché, come li usiamo, come li conserviamo e quali diritti puoi esercitare.

Trattiamo due tipi di dati:

Dati forniti dall'utente

Questi sono i dati che fornisci spontaneamente o che ti chiediamo: nome, cognome, indirizzo, email, numero di telefono a volte codice fiscale e/o partita IVA. Raccogliamo i tuoi dati in base alle categorie di appartenenza dei dati e alle correlate diverse finalità, come di seguito specificato.

Se sei un dipendente/collaboratore:

• gestione del personale;
• procedure di assunzione/cessazione del rapporto di lavoro;
• elaborazione buste paga;
• elaborazione prospetti reddituali;

Se sei un collaboratore esterno:

• gestione professionisti esterni;
• stesura di contratti;
• pagamenti;
• elaborazione prospetti reddituali;

Se sei un fornitore:

• gestione fornitori;
• stesura di contratti;
• pagamenti;

Se sei un donatore:

• gestione donazione;
• comunicazioni;

Se sei un socio:

• gestione soci;
• comunicazioni;

Se sei un volontario:

• gestione volontari;
• comunicazioni;

Se sei un familiare di persona con demenza o comunque coinvolto, direttamente o indirettamente, con problematiche relative alla demenza e ci contatti con qualsiasi modalità (telefono, mail, posta, etc.) per chiedere informazioni o l'invio di materiale informativo:

• gestione richiesta;
• comunicazioni;
• elaborazione statistiche;

Se ti iscrivi ad un evento o a un corso di formazione proposto dall'Associazione Alzheimer Roma, se sei socio di altre associazioni:

• comunicazioni;
• elaborazione statistiche;

Dati raccolti automaticamente

Dati di navigazione

Si tratta dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Comprendono gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono alle pagine del sito www.alzheimer.it e/o dei social network Facebook, Twitter e Youtube, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. I dati di navigazione vengono acquisiti non per finalità di identificazione degli utenti, ma all'unico fine di raccogliere, in forma anonima, informazioni statistiche sull'utilizzo del sito e dei suoi servizi.

Dati raccolti utilizzando i cookie

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati inviano al terminale dell'utente, dove vengono memorizzati, per poi essere ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva. Il sito www.sostienialzheimer.it utilizza cookie di sessione, che non sono memorizzati in modo persistente sul dispositivo dell'utente e vengono cancellati automaticamente alla chiusura del browser, e cookie analitici, utilizzati per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come gli stessi visitano il sito e quindi per fini unicamente statistici. Ci avvaliamo a tale scopo del servizio di analisi web Google Analytics, fornito da Google, Inc., la cui cookie policy può essere visionata all'indirizzo https://support.google.com/analytics. Puoi scegliere di abilitare o disabilitare i cookie intervenendo sulle impostazioni del tuo browser di navigazione.

2. Chi è il titolare del trattamento

Titolare del trattamento è l'associazione ALZHEIMER ROMA, con sede legale sita in Roma - Via Monte Santo, 54 – 00195.

3. Come utilizziamo i dati che raccogliamo

Utilizziamo i dati raccolti per offrirti e farti conoscere i nostri servizi e per informarti sulle nostre attività. Tali trattamenti si basano sul nostro legittimo interesse di Titolari ma puoi opporti in ogni momento.

4. Quando il trattamento è obbligatorio

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio esclusivamente per i soci in quanto il trattamento dei loro dati è necessario al funzionamento dell'Associazione. L'eventuale rifiuto al conferimento dai dati personali da parte dei soci e/o la revoca del consenso al trattamento e/o la richiesta di cancellazione dei dati rende impossibile il funzionamento dell'Associazione stessa ed è pertanto incompatibile con la qualità di socio.

5. Come, dove e per quanto tempo i tuoi dati saranno conservati

La conservazione dei dati personali avviene in forma cartacea e/o elettronica in locali e/o su server ubicati in Italia e/o nell'Unione Europea per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità di cui al punto 1, nel rispetto della tua privacy e delle normative vigenti. Per tutti i soggetti indicati, esclusi i soci, conserveremo i dati per 10 anni per ragioni di sicurezza e prevenzione al fine di assicurare una migliore qualità dei servizi.

Le fatture, i documenti contabili e i dati relativi alle transazioni saranno conservati per 11 anni, tenuto conto anni degli obblighi fiscali di conservazione di detti documenti.

Possono avere accesso ai dati personali, ogni qualvolta si renda necessario, i soggetti coinvolti nell'organizzazione dell'Associazione(come addetti alla segreteria, amministrazione e contabilità, etc.) ovvero soggetti esterni (come società informatiche, fornitori di servizi, corrieri postali, hosting provider, etc.). Detti soggetti sono nominati dall'Associazione come Responsabili del Trattamento e sono contrattualmente obbligati a mantenere riservati i dati personali.

6. A chi possono venire comunicati i dati

In nessun caso l'Associazione comunicheranno o trasferiranno i dati personali a soggetti terzi, salvo espressa autorizzazione dell'interessato e con eccezione dei casi in cui la comunicazione ad altro soggetto costituisca adempimento di un obbligo di legge o sia imposto dall'autorità giudiziaria.

7. Come assicuriamo la protezione dei tuoi dati

I dati sono raccolti dai Contitolare del trattamento secondo le indicazioni della normativa di riferimento, con particolare riguardo alle misure di sicurezza previste dal Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR) per il loro trattamento mediante strumenti informatici, manuali e automatizzati e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate al punto 1 e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in ottemperanza alle prescrizioni delle Autorizzazioni Generali del Garante per la Protezione dei Dati Personali n. 3/2016 (sul trattamento di categorie particolari di dati da parte di organismi di tipo associativo) e n. 9/2016 (sul trattamento di dati personali per scopi di ricerca scientifica) che il Garante ha indicato, con proprio provvedimento del 13.12.2018, compatibili con il Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR) e il d.lgs. n. 101/2018.

8. Come esercitare i diritti sui tuoi dati

Puoi in ogni momento chiedere via e-mail a contatti@sostienialzheimer.it, dando prova effettiva della tua identità, di avere accesso ai tuoi dati e avere informazioni sulla loro origine, le finalità e le modalità di trattamento, richiedere l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la limitazione del trattamento, l'elenco aggiornato dei Responsabili, opporti, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento, ancorché pertinente allo scopo della raccolta, proporre reclamo presso l'Autorità Garante per la protezione dei dati personali in Italia e revocare in ogni caso il consenso e/o chiedere la cancellazione dei tuoi dati inviando una richiesta all'indirizzo email contatti@sostienialzheimer.it. I tuoi dati personali saranno cancellati entro 30 giorni. Fanno eccezione i dati dei soci in regola con i pagamenti delle quote associative per i motivi esposti al punto 3.

9. Variazioni dell'informativa nel tempo

La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora siano apportate sostanziali modifiche all'utilizzo dei tuoi dati da parte dell'Associazione, questa ti avviserà pubblicandole con la massima evidenza sulle pagine del sito www.sostienialzheimer.it o tramite mezzi alternativi o similari.

Per maggiori informazioni è possibile prendere contatto con il Garante della Privacy al seguente indirizzo: Piazza di Monte Citorio n. 121 - 00186 ROMA - Fax: 06 69677-3785 - Centralino telefonico: 06 696771 - E-mail: garante@gpdp.it - Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it. È possibile rivolgersi all'URP - Ufficio relazioni con il pubblico - per informazioni su: disposizioni in materia di trattamento e protezione dei dati personali, modalità di tutela dei dati personali (segnalazioni, reclami, ricorsi), quesiti, assistenza nelle procedure e nei rapporti con il Garante, richieste di documentazione e materiale informativo. Orario di ricevimento telefonico e in sede: lunedì - venerdì ore 10.00-12.30 Sede: Piazza di Monte Citorio n. 121 - 00186 Roma - Telefono: 06 69677-2917 (con ricerca automatica dell'operatore disponibile) - E-mail: urp@gpdp.it.

La presente versione dell'informativa sul trattamento dei dati personali è stata aggiornata il giorno 2 dicembre 2019.